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Prevención de riesgos laborales en Comunidades.

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El cumplimiento de la legislación laboral muchas veces falla en sus aspectos más simples, provocando sanciones que paga la comunidad, simplemente por desconocimiento y no gestionar convenientemente los trámites administrativos ni solicitar asesoría especializada.
Todas las comunidades se convierten en “empresarios” en el momento en que contratan personas o empresas que les realicen tareas (por mínimas que sean).
La diferencia se establece por la modalidad en que se cubren los distintos servicios con que se dota la comunidad, que viene determinado generalmente por el tamaño de las comunidades.

Comunidades con personal propio contratado.

(Conserjes, porteros, jardineros… asalariados de la comunidad). Las comunidades se convierten en centros de trabajo, que deben cumplir con todos los requisitos que se establecen para Empresas con trabajadores. Es el caso más complicado.

Debe realizarse una Evaluación de Riesgos laborales (externa), lo que obliga a contar con técnicos en prevención que asesoran a la comunidad asegura (o debería) que todo se hace correctamente: planificación de actividad preventiva, vigilancia de la salud, entrega de equipos de protección, formación…

Comunidades con personal con permanencia en la comunidad, pertenecientes a una empresa

La empresa aporta conserjes, porteros jardineros… También se convierte la comunidad en un centro de trabajo, pero al existir una única empresa que realiza las tareas, la comunidad puede delegar en ella y en sus técnicos en prevención la realización de la actividad preventiva y evaluación de riesgos laborales. La comunidad puede limitarse a realizar (conviene dejar constancia documental) una información de los riesgos del centro de trabajo, y solicitar de la empresa la justificación del cumplimiento de sus obligaciones en materia laboral. Podrá ser esta empresa la que haga la apertura del centro a su nombre englobando las distintas tareas.

Comunidades con varias empresas que prestan servicios en la comunidad

Sin interdependencia entre los servicios que se contratan (limpieza básicamente, más el resto de servicios de mantenimiento). Suelen ser pequeñas comunidades. Se solicitará a las distintas empresas a las que se contrate que aporten su propio plan y justifiquen el cumplimiento de las obligaciones con los trabajadores que intervienen en la comunidad: la ley 31/1995 establece que toda empresa organizará su actividad preventiva con arreglo a alguna de las modalidades que contempla el RD 39/1997, lo que determina la existencia de un Plan de Prevención único, cuyos instrumentos esenciales de aplicación son la evaluación de riesgos y la planificación de la actividad preventiva, independientemente del número de centros de trabajo en los que los trabajadores de la empresa presten sus servicios.
Generalmente cada empresa realiza su tarea o función. Al igual que en el caso anterior, basta que la comunidad informe a las empresas sobre los riesgos específicos de las tareas que se contratan, al no existir necesidad de coordinación entre las empresas, pues realizan tareas independientes. Si esto ocurre si sería necesario realizar una coordinación entre actividades empresariales por parte de la Comunidad como responsable del ámbito de trabajo compartido.

Evidentemente este esquema es una breve información resumida de una inmensa casuística, por lo que existen expertos en Prevención de Riesgos laborales, específicamente formados y acreditados a los que es conveniente recurrir en aquellos casos más complejos que necesiten adaptar sus necesidades al cumplimiento de la Normativa en materia de Riesgos laborales.

Incumplimiento

No hay que olvidar es que el incumplimiento de las obligaciones se considera infracción grave, y que obviar el asunto no es la mejor solución, pues por desgracia los accidentes laborales ocurren, y entonces las inspecciones de trabajo realizan una labor de investigación de los mismos que incluyen una revisión de los documentos que acrediten no haber desatendido estos aspectos por parte de la comunidad.

Sin olvidar que lo prioritario es evitar el accidente y sus consecuencias para los trabajadores, al final los incumplimientos también se traducen en sanciones y multas: Todos los copropietarios son por tanto responsables solidarios y por tanto serán colectivamente los que deban afrontar el pago de estas sanciones.
Capítulo aparte es cuando se realizan obras en las comunidades.  Ver este asunto también en el Blog, a través de este enlace: En el blog, obras en las comunidades

Se pueden consultar este enlace que me parece interesante: Prevención de riesgos en comunidades de propietarios

También pueden descargar el siguiente documento: Guía de obligaciones de las comunidades de propietarios

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